lundi, 21 octobre 2019

Optimisation des services comptables

Pour qui ?

  • TPE (à partir de 6-7 salariés)  - PME (jusqu’à 60 personnes)
  • En cours de structuration et n'ayant pas forcément d’outils de gestion ou comptables
  • Déjà structurée et ayant besoin d'un œil externe

 

Public concerné:

Equipe comptable interne ou personnel administratif

 

 Pourquoi faire appel à COGESSOR

Pour rendre plus performante l'équipe en place en lui assurant un soutien technique et en développant sa compétence

Afin 

de disposer en temps réel de données fiables et concrètes

d'augmenter les bénéfices financiers

de disposer d'alertes quasi instantanées

contribuant ainsi au développement et à la pérennité de votre entreprise.

Plus besoin d'attendre la remise du bilan par votre cabinet comptable pour faire le point sur votre situation.   

Objectifs :

  • Acquisition d'une méthode de travail efficace
  • Mise en place ou optimisation de logiciels 
  • Mise en place de la comptabilité analytique
  • Mise en place du contrôle de gestion (rentabilité, coût de revient)
  • Etablissement du prévisionnel d’activité
  • Optimisation des enregistrements comptables

Au travers d'une formule à la carte qui peut aller de 2 à 5 jours (en fonction de la taille de l'entreprise).

cette prestation est dispensée dans vos locaux.

 

La méthode :

Ne se limite pas aux préconisations  mais accompagnement également dans  la mise en place des solutions 

  • Détermination du besoin avec le chef d'entreprise 
  • Analyse des outils et des méthodes utilisés 
  • conseil et préconisation de solution 
  • Accompagnement dans la mise en place, formation personnalisée du salarié, élaboration de procédure écrite (avec participation de l’équipe pour qu’elle s’approprie le changement).
  • Rédaction et commentaire du compte rendu de la mission avec le chef d'entreprise et le salarié

 

Du même coup, vous remplissez votre obligation d'assurer l'adaptation des salariés à leur poste de travail et de veiller au maintien de leur capacité à occuper un emploi. (article L.930-1 du code du travail, issu de la loi du 4 mai 2004). Et vos salariés sont plus autonomes et motivés. Leur travail au quotidien est plus intéressant.

Le salarié a une valeur sur le marché du travail.

 

Les points forts de COGESSOR :

L'expérience terrain dans les services comptables de différentes entreprises garantit un       savoir-faire 

En comptabilité :

  • comptabilité clients
  • comptabilité fournisseurs
  • trésorerie
  • comptabilité générale
  • comptabilité analytique
  • la paye

Dans la mise en place de logiciel de gestion :

  • SAGE comptabilité édition pilotée (business object), moyens de paiement, suite RH, immobilisations
  • EBP comptabilité-prévisionnel, devis-factures
  • CIEL comptabilité, devis-factures
  • suite office (excel, word)

 En contrôle de gestion

  • détermination du Coût de revient 
  • création de tableaux de bord de suivi d’actvité
  • suivi des heures  productives
  • détermination du prix de vente, de la marge commerciale
  • suivi budgétaire
  • Elaboration de prévisionnel d'activité

En Organisation 

  • Formalisation par écrit des règles de fonctionnement du service comptable et administratif pour assurer la bonne continuité du service. (procédures écrites)
  • Etablissement des fiches de poste de travail
  • Gestion du temps

 

L'intervention dans l’organisation des services comptables au sein des entreprises qui ont fait appel à nos services a permis de réduire le temps de traitement des informations et de réduire les coûts des services concernés.

Constat

Aujourd’hui, on demande au comptable ou secrétaire comptable non seulement de produire des chiffres mais de traiter l’information pour que le dirigeant puisse en faire une analyse. Cette une nouvelle mission qui est demandée à la même personne. Il est donc primordial de rationaliser les tâches afin  de dégager du temps pour que cette même personne exécute ce qui est attendu d’elle sans générer d’heures supplémentaires.

Une aide ponctuelle extérieure permet de satisfaire cet impératif.

 

Le dirigeant d’une entreprise qui se développe est un chef d’orchestre et il lui est fondamental de bien s’entourer pour consolider les bases de son entreprise.

 

Le prix de la journée de prestation (hors frais de déplacement) est à partir de 490 € HT. Pour la partie relative à la formation,  une partie peut être prise en charge au titre du DIF ou au titre de la formation professionnelle continue et remboursée par un OPCA.
 
COGESSOR est enregistré sous le n° d’activité54 17 01540 17

Nos lieux d'intervention

La Rochelle / Rochefort / Saintes / Niort / Nantes / Saint-Nazaire / Bordeaux / Paris

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